Du Vendredi 23 au dimanche 25 Août 2019 s’est déroulé la 17ème édition de l’un des plus grands festival Français. Avec 40.000 festivaliers par jour, Rock en Seine est le rendez-vous de la fin de l’été pour le public comme pour les professionnels du spectacle. 6 scènes, une centaine d’artistes, 3 jours de festival, un cadre unique; le Domaine arboré du parc de Saint-Cloud est le théâtre de son épanouissement constant. Seekat accompagne Rock en Seine depuis maintenant 7 ans. Au fil des années, Ce projet est devenu pour notre équipe, l’une de nos plus grandes installations techniques de l’année. Retour sur cette dernière édition.
Les besoins du festival
Rock en Seine regroupe l’ensemble des besoins que l’on peut retrouver sur un festival d’une telle envergure :
- Une organisation présente près d’un mois avant le jour J
- une zone presse et VIP immense
- un wifi public présent à différents points du festival
- un réseau de téléphonie sur IP
- Un contrôle d’accès sur de nombreux points de passage, un des plus importants en termes de nombres de files pour absorber l’entrée des 40 000 festivaliers quotidiens un système de paiement cashless présent sur tous les lieux de vente
- des directs TV et radio
- de la vidéosurveillance
Un lieu unique, une installation sur mesure
Pour couvrir des besoins aussi conséquents, une fibre optique amène une connexion de 1Gbps symétrique sur le site. Afin d’assurer une prestation complète, nous occupons nous également le rôle de FAI (Fournisseur d'accès Internet). Cela signifie que c’est notre propre connexion internet SEEKAT qui est mise à disposition de l’évènement.
Pour subvenir à de tels besoins, nous installons près d’une centaine d’émetteurs wifi. Cela permet de couvrir l’ensemble des lieux de production du festival mais surtout la centaine de points d’accès et de paiement cashless. De nombreuses connexions filaires sont misent à disposition pour la presse, les diffuseurs radio et vidéo, ainsi que des liens optiques entre les scènes pour des utilisations techniques spécifiques.
La surface exploitée avec des besoins aussi divers nécessite une installation sur mesure. Le parc très arboré et la contrainte du relief, implique d’installer un réseau filaire. Ce sont plus de 3,5 km de fibre optique tiré temporairement en souterrain et en aérien, avec des longueurs de câbles créées sur mesure. Nos équipes réalisent des jours entiers de nacelle et de soudure de fibre pour fournir un réseau optimal.
Une équipe engagée et réactive
Nos techniciens travaillent une vingtaine de jours pour installer, configurer et sécuriser le réseau et être opérationnel le jour J. Notre expertise, notre support et notre réactivité, permettent à l’organisation de bénéficier d’un suivi permanent. En relation avec la direction technique dès le début du projet, notre équipe assure un déploiement adapté au domaine de Saint-Cloud et aux différentes contraintes émanants de la configuration du site.
Durant l’exploitation du festival, nous sommes en contact permanent avec les différentes équipes afin d’apporter une réponse rapide et adéquate. Il est notamment important de travailler de pair avec les équipes de Weezevent , en charge du contrôle d’accès et du paiement cashless. Un incident sur cette partie peut paralyser une file d’attente ou bloquer les transactions d’un point de vente, ce qui peut engendrer d’autres problèmes en chaîne. Un wifi public non efficient et c’est l’expérience du festivalier qui est diminuée . Des responsabilités qui justifient notre engagement de la préparation de projet au démontage du festival.
Un streaming pour plusieurs centaines de milliers d’internautes
En marge de l’installation, la configuration et la gestion de l’ensemble du réseau internet du festival, nous sommes en charge de la diffusion vidéo des concerts. Pour le compte du diffuseur Culturebox, nous retransmettons une grande partie des concerts sur leurs plateformes web www.culturebox.fr ou sur leur Facebook. Plusieurs centaines de milliers de personnes peuvent ainsi suivre gratuitement sur internet le festival Rock en Seine.
Un prestation complète, une confiance réciproque
Rock en Seine nous permet de mettre en exergue une grande partie de notre palette de compétences. Déploiement réseau sur mesure, fournisseur d’accès internet, retransmission vidéo, engagement, dévouement, réactivité, responsabilité, collaboration, sont autant d’éléments nécessaires pour mener à bien ce projet. Cela fait maintenant sept éditions que Rock en Seine nous renouvelle sa confiance.